Informativa utenti servizi comunali
INFORMATIVA EX ARTT. 13-14 DEL GDPR (Regolamento UE 2016\679)
Il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali (Regolamento UE 2016\679 del Parlamento Europeo e del Consiglio
del 27 aprile 2016) d’ora in avanti GDPR, stabilisce norme relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento
dei dati di carattere personale, nonché norme relative alla libera circolazione dei dati.
Con la presente informativa resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del GDPR, il Comune di San Demetrio né Vestini, in qualità di Titolare
del trattamento dei dati personali intende fornirle in quanto “interessato” dal trattamento le informazioni che seguono.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Titolare del Trattamento: Comune di San Demetrio né Vestini con sede in Via S. Vincenzo de’ Paoli, 67028, San Demetrio né
Vestini (AQ); e-mail: protocollo.sandemetrionv@legalmail.it; Tel.: 0862 810834
Responsabile della Protezione dei Dati (RDP/DPO) è Sintab Srl – dataprotection@sintab.it.
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
Il Comune di San Demetrio né Vestini, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, adeguatezza e necessità,
prescritti dal GDPR e delle disposizioni normative di settore, procede al trattamento dei Suoi dati personali per le seguenti finalità:
a) svolgere le attività istituzionali e gestire i procedimenti di competenza;
b) verificare le dichiarazioni sostitutive prestate dagli interessati nell’ambito dei procedimenti attivati su richiesta
dell’interessato o d’ufficio;
c) d) f) prestare i servizi richiesti dagli interessati;
creazione anagrafiche e inserimento dei dati di contatto nei database informatici del comune;
e) elaborazione di statistiche interne;
dare esecuzione ai contratti di cui l’ente è parte.
CATEGORIE DI DATI PERSONALI
Per le finalità indicate nella presente informativa, potranno essere trattati i Suoi dati comuni quali dati identificativi e di contatto
(in via esemplificativa e non esaustiva, nome e cognome, codice fiscale, indirizzo, e-mail, numero di telefono, etc.), dati bancari
(codice IBAN), dati patrimoniali e reddituali, etc. Inoltre, il Comune può venire a conoscenza anche di dati rientranti tra le
“categorie particolari” di cui all’art. 9, par. 1 del GDPR (in via esemplificativa e non esaustiva, dati personali idonei a rivelare stato
di salute, dati idonei a rivelare origine razziale o etnica, opinioni politiche, convinzioni religiose, appartenenza sindacale, etc.).
CONFERIMENTO DEI DATI PERSONALI
Il conferimento dei Suoi dati è facoltativo, tuttavia l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità
di erogare i servizi richiesti e di svolgere correttamente tutti gli adempimenti previsti dalla legge.
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Tutti i dati personali comuni degli interessati sono trattati dal Titolare del trattamento sulla base del criterio di liceità che consente
il trattamento quando è necessario:
1. all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte e/o all’esecuzione di misure precontrattuali rientrante nella base
giuridica prevista dall’art. 6, par. 1, lett. b del GDPR;
2. per l’adempimento da parte del Titolare di obblighi di legge imposti dalla normativa di settore nazionale ed europea rientrante
nella base giuridica prevista dall’art. 6, par. 1, lett. c del GDPR;
3. per svolgere un compito di interesse pubblico connesso all’esercizio di pubblici poteri (art. 6.1, lett. e art. 9.2 lett. g).
Tutti i dati personali degli interessati di cui all’art. 9, par. 1 del GDPR (categorie particolari di dati) sono trattati dal Titolare
previo suo consenso espresso ai sensi dell’art. 6.1 lett. a e dell’art. 9 par. 2 lett. a del GDPR.
MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali viene effettuato utilizzando sia supporti cartacei che informatici, per via sia telefonica che
telematica, anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi e con l’osservanza di
ogni misura cautelativa che ne garantisca la riservatezza e l’integrità e nel rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei
dati personali, in particolare, delle misure tecniche ed organizzative adeguate di cui all’art. 32.1 del GDPR. Il trattamento, inoltre,
avviene in modo da ridurre al minimo il rischio di distruzione o perdita, di accesso non autorizzato, di trattamento non conforme
alle finalità per i cui i dati stessi sono stati raccolti.
CATEGORIE DI DESTINATARI
Per le finalità di cui sopra, i Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione ma potranno essere resi accessibili e trattati dai
dipendenti e/o collaboratori della nostra organizzazione, nella loro qualità di soggetti autorizzati al trattamento nell’ambito delle
mansioni a loro affidate. Inoltre, i suoi dati potranno essere comunicati a:
− soggetti appartenenti al network della nostra organizzazione, come società di consulenza, legale, amministrativa,
fiscale, del lavoro, sicurezza, consulenti informatici, amministratore di sistema, società incaricate dall’azienda ad
effettuare specifiche elaborazioni e/o trattamento di dati;
− Società che erogano servizi Cloud o IT.
In tali casi, il rapporto con il soggetto terzo è disciplinato con contratto di nomina a “Responsabile Esterno del Trattamento” ai
sensi dell’art. 28 del GDPR. Può ottenere l’elenco completo dei soggetti nominati Responsabili Esterni del trattamento o
espressamente autorizzati al trattamento nell’ambito delle mansioni loro affidate, inviando un’e-mail al Comune di San Demetrio
ne’ Vestini.
I Suoi dati, ove fosse necessario e nel rispetto del principio di pertinenza, potranno essere comunicati alle categorie di soggetti
di seguito indicate, che effettueranno il trattamento in qualità di Co-Titolari e/o Titolari Autonomi del trattamento, e
precisamente:
− Enti della PA, gestori o esercenti un pubblico servizio (enti tributari, associazioni di categoria, etc.);
− Banche, istituti di credito ed uffici finanziari.
I Suoi dati potranno essere comunicati, anche senza Suo consenso, a tutti gli organi ispettivi preposti a verifiche e controlli,
Agenzia delle Entrate, enti ministeriali e Autorità competenti, enti locali, Commissioni tributarie di ogni ordine e grado, su loro
espressa richiesta che li tratteranno in qualità di autonomi titolari del trattamento per finalità istituzionali e/o in forza di legge nel
corso di indagini e controlli.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
Il periodo di conservazione dei dati personali corrisponde a quello necessario al perseguimento dei fini per cui essi stessi sono
stati raccolti, nel rispetto del principio di cui all’art. 5, comma 1, lett. c del GDPR (principio di minimizzazione dei dati), nonché a
quello necessario al Titolare per gli adempimenti contrattuali e di legge. Nello specifico, i Suoi dati personali saranno conservati
per l’intero periodo corrispondente ai termini prescrizionali dei diritti sottesi previsti dalla legge vigente a decorrere
dall’esecuzione dell’ultima prestazione erogata.
TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI
I dati personali raccolti non sono oggetto di trasferimento verso Paesi non appartenenti all’UE o verso organizzazioni
internazionali.
DIRITTI RICONOSCIUTI ALL’INTERESSATO
In qualsiasi momento, l’interessato può esercitare nei confronti del Titolare i Suoi diritti ai sensi degli artt. 15-21 del GDPR. In
particolare, l’interessato può: chiedere l’accesso ai Suoi dati personali e ottenere copia degli stessi (art. 15), qualora li ritenga
inesatti o incompleti, richiederne, rispettivamente, la rettifica o l’integrazione (art. 16), se ricorrono i presupposti normativi,
richiederne la cancellazione (art. 17), esercitare il diritto di limitazione (art. 18) ed opporsi al trattamento per motivi connessi alla
propria situazione particolare (art. 21). In qualsiasi momento, l’interessato può revocare il consenso eventualmente prestato
senza che ciò possa pregiudicare la liceità del trattamento dei dati personali basata sul consenso prestato prima della revoca (art.
7, comma 3 del GDPR).
DIRITTO DI PRESENTARE RECLAMO
L’interessato, qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati personali operato dal Comune di San Demetrio né Vestini abbia
violato le disposizioni del GDPR, potrà proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali
(protocollo@pec.gpdp.it) come previsto dall’art. 77 del GDPR, o adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del GDPR).
Informativa videosorveglianza
INFORMATIVA EX ARTT. 13-14 DEL GDPR (Reg. UE 2016\679)
Il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali (Regolamento UE 2016\679 del Parlamento Europeo e del
Consiglio del 27 aprile 2016) d’ora in avanti GDPR, stabilisce norme relative alla protezione delle persone fisiche con
riguardo al trattamento dei dati di carattere personale, nonché norme relative alla libera circolazione dei dati.
Con la presente informativa resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del GDPR il Comune di San Demetrio né Vestini, in qualità di
Titolare del trattamento dei dati personali, desidera informare gli interessati in ordine al trattamento dei loro dati acquisiti
e trattati tramite l’impianto di videosorveglianza attivato sul territorio comunale. La presente informativa integra
l’informativa breve fornita attraverso la segnaletica esposta in corrispondenza delle videocamere (in conformità a quanto
previsto dall’art. 3.1 del Provvedimento dell’8 aprile 2010 del Garante per la Protezione dei Dati Personali e del paragrafo
7.2 delle Linee guida dell’EDPB n. 3/2019 sul trattamento dei dati personali attraverso dispositivi video adottate il 29
gennaio 2020).
TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Titolare del Trattamento: Comune di San Demetrio né Vestini con sede in Via San Vincenzo de’ Paoli, 67028 San Demetrio
né Vestini (AQ) – PEC: protocollo.sandemetrionv@legalmail.it; tel.: 0862 810834.
Responsabile della Protezione dei Dati (RPD/DPO) è Sintab Srl – dataprotection@sintab.it.
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
Il Comune, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, adeguatezza e necessità, prescritti dal GDPR e delle
disposizioni normative di settore, procede al trattamento dei Suoi dati personali per le seguenti finalità:
• Sicurezza urbana;
• Monitoraggio del traffico;
• Rilevare infrazioni del codice della strada;
• Tutela dell’ordine e della sicurezza pubblica, prevenzione e repressione dei reati;
• Supporto alle attività di protezione civile;
• Rilevazione ed accertamento delle violazioni dei Regolamenti e ordinanze comunali;
• Tutela immobili di proprietà o in gestione del Comune e prevenzione di atti di vandalismo o
danneggiamento.
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I dati personali raccolti mediante il sistema di videosorveglianza sono trattati dal Comune di San Demetrio né Vestini sulla
base del criterio di liceità che consente il trattamento per assolvere ad adempimenti previsti da leggi, regolamenti e dalla
normativa comunitaria e per lo svolgimento di funzioni istituzionali (art. 6.1 lett. c del GDPR) e per adempiere ad un
compito di interesse pubblico connesso all’esercizio di pubblici poteri (art. 6.1, lett. e art. 9.2 lett. g del GDPR).
TIPOLOGIA DI DATI PERSONALI TRATTATI E MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
Il sistema di videosorveglianza comporterà esclusivamente il trattamento dei dati personali rilevati mediante riprese video
e che, in relazione ai luoghi di installazione delle videocamere, interessano i soggetti ed i mezzi di trasporto che transitano
nell’area videosorvegliata. Le videocamere dell’impianto di videosorveglianza sono installate in corrispondenza di incroci,
piazze, parchi pubblici e immobili, in conformità all’elenco dei siti di ripresa, predisposto dall’Amministrazione comunale
con apposito atto. L’attività di videosorveglianza raccoglie esclusivamente i dati strettamente necessari per il
raggiungimento delle finalità sopra indicate, registrando solo le immagini indispensabili, limitando l’angolo visuale delle
riprese ed evitando quando non indispensabili immagini dettagliate nel rispetto dei principi di pertinenza e non eccedenza.
Le videocamere consentono riprese video a colori in condizioni di sufficiente illuminazione naturale e artificiale, o in bianco
e nero in caso contrario. Le immagini sono registrate su un supporto magnetico da un sistema appositamente predisposto
e visualizzate su monitor posizionati presso la sala controllo del Comando di polizia Locale del Comune di San Demetrio
né Vestini. Il trattamento dei dati personali viene effettuato utilizzando sia supporti cartacei che informatici, con
l’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la riservatezza e l’integrità e nel rispetto delle disposizioni in
materia di protezione dei dati personali, in particolare, delle misure tecniche ed organizzative adeguate di cui all’art. 32.1
del GDPR. L’accesso ai sistemi di videosorveglianza è autorizzato esclusivamente ai soggetti incaricati ed espressamente
autorizzati dal Titolare del trattamento. Il trattamento, inoltre, avviene in modo da ridurre al minimo il rischio di distruzione
o perdita, di accesso non autorizzato, di trattamento non conforme alle finalità per i cui i dati stessi sono stati raccolti.
CATEGORIE DI DESTINATARI
I dati trattati per le finalità di cui sopra sono accessibili ai dipendenti e collaboratori del Titolare, assegnati ai competenti
uffici del Comune che, nelle loro qualità di soggetti espressamente designati al trattamento dei dati, sono stati a tal fine adeguatamente formati dal Titolare. I dati personali, qualora fosse necessario, possono essere comunicati (intendendosi
con tale termine il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati):
• Autorità giudiziaria;
• Forze di Polizia;
• Soggetti terzi individuati quali Responsabili del trattamento.
In relazione a tali categorie di destinatari, il Titolare del trattamento si impegna ad affidarsi esclusivamente a soggetti che
prestino garanzie adeguate circa la protezione dei dati, e provvederà a nominarli Responsabili del Trattamento ex art. 28
del Regolamento. I dati personali non sono oggetto di diffusione (intendendosi con tale termine il darne conoscenza in
qualunque modo a soggetti indeterminati), fatti salvi obblighi di legge (es. pubblicazione dei dati personali nell’Albo
Pretorio nel rispetto delle modalità previste dal GDPR e dalle norme di settore).
TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI
I dati personali raccolti non sono oggetto di trasferimento verso Paesi non appartenenti all’UE o verso organizzazioni
internazionali.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
Le immagini registrate per le finalità di cui sopra saranno conservate per un periodo non superiore a 7 giorni lavorativi
successivi all’evento, fatte salve specifiche esigenze di ulteriore conservazione nel caso in cui si debba procedere ad una
specifica richiesta investigativa dell’Autorità giudiziaria da parte degli organi di Polizia giudiziaria oppure ad un’attività di
accertamento in corso o all’eventuale esercizio dei diritti dell’interessato ai sensi del Regolamento UE 2016/679.
Successivamente ai sette giorni lavorativi le immagini saranno cancellate automaticamente dal server.
DIRITTI RICONOSCIUTI ALL’INTERESSATO
In qualsiasi momento, l’interessato può esercitare nei confronti del Titolare i suoi diritti ai sensi degli artt. 15-21 del GDPR. In
particolare, l’interessato può chiedere:
• l’accesso ai suoi dati personali ex art. 15 del GDPR;
• la rettifica dei suoi dati personali inesatti o l’integrazione di quelli incompleti ex art. 16 del GDPR;
• la cancellazione dei suoi dati personali ex art. 17 del GDPR, fatti salvi i casi in cui ciò non contrasti con la
normativa vigente in materia di conservazione dei dati stessi;
• la limitazione del trattamento dei suoi dati personali ex art. 18 del GDPR;
Inoltre, l’interessato ha il diritto di:
• chiedere la portabilità dei suoi dati personali ex art. 20 del GDPR;
• opporsi al trattamento dei suoi dati personali in caso di violazione dei suoi diritti personali e delle libertà
fondamentali qualora questi siano trattati per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare ex art.
21 del GDPR.
In qualsiasi momento, l’interessato può revocare il consenso eventualmente prestato senza che ciò possa pregiudicare la
liceità del trattamento dei dati personali basata sul consenso prestato prima della revoca (art. 7, comma 3 del GDPR).
DIRITTO DI PRESENTARE RECLAMO
L’interessato, qualora ritenga che il trattamento dei dati personali operato dal Comune di San Demetrio né Vestini abbia
violato le disposizioni del GDPR potrà proporre reclamo ad una autorità di controllo ed in particolar modo all’Autorità
Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).
Pagina aggiornata il 24/11/2025